Você se considera uma pessoa organizada? Saiba que desenvolver essa habilidade é um grande desafio para muita gente. Organização é tudo!
O fato é que a organização é essencial para sermos mais produtivos, tanto no campo profissional quanto no pessoal. Para te ajudar neste assunto, separamos algumas dicas que vão fazer com que você comece a avaliar a importância de ter uma vida organizada.
Depois de ler nossas recomendações você verá como é possível ter um dia muito mais produtivo. Vamos conferir?
1- Tenha uma agenda e cultive o hábito de respeitar as suas anotações.
Esta é, talvez, a dica mais importante para quem pretende ser uma pessoa organizada. Ter uma agenda para planejar seu dia é a melhor forma de controlar suas tarefas.
Você pode comprar uma agenda tradicional e utilizar itens como caneta marca texto, post-its, fitas e canetas coloridas, adesivos para destacar dias ou atividades importantes ou, se prefere itens tecnológicos, saiba que existem diversos aplicativos do tema.
O mais importante é dar este primeiro passo.
Ter a agenda em mãos, no entanto, não basta: é preciso também checar tudo o que foi anotado, conferir se é possível dar conta as tarefas propostas e, finalmente, cumprir com os compromissos que estão escritos.
Mas qual é a melhor forma de se organizar uma agenda? Este é o tema da nossa segunda dica.
2 – Liste as tarefas do dia
Com a agenda em mãos, na noite anterior, prepare uma lista das atividades que você precisa fazer no dia seguinte.
O hábito facilitará o cumprimento das metas e dos prazos. Você pode enumerar as atividades por grau de importância, por tempo de execução ou por complexidade.
Crie este mecanismo, repita-o e você encontrará a melhor forma de elencar os seus compromissos diários. A ideia é organizar o seu dia de modo que consiga realizar tudo o que foi proposto, dentro do período estipulado.
Esta é uma das melhores maneiras de se organizar em meio a um cotidiano corrido e estressante.
3 -Defina prioridades
É importante pedir agora para que você não se iluda. Não adianta colocar vinte ou trinta tarefas na sua agenda e esperar que, da noite para o dia, você vai encontrar tempo e energia para executá-las.
Saiba escolher as suas prioridades e exclua algumas tarefas desnecessárias. Na teoria, esse conselho parece simples, mas muitas pessoas possuem dificuldade de saber o que realmente importa, o que é urgente, o que é necessário e o que pode ser deixado de lado.
Após definir as suas prioridades, você estará ainda mais capacitado para cumprir os compromissos por grau de importância e urgência, deixando para o final do dia o que for dispensável.
Quem é organizado consegue planejar suas tarefas e dedicar um melhor tempo para cada atividade, sem desperdícios. Vale citar que geralmente quem não tem planejamento costuma procrastinar durante seu dia, o que atrapalha e muito suas atividades. Organização é tudo!Organização é tudo!
